智能档案柜

智能档案柜（盒定位智能柜）系统应用，通过近距离射频识别读取层板上档案盒上的无源电子标签信息，能将档案盒信息（包含位置信息、档案基本信息）快速获取的高频 RFID应用，该应用作为智能档柜系统的基础功能，实现档案管理部门在档案管理上“实时感知、实时可查、自动盘点、在位监控”的总体要求。

整个系统采用模块化设计，采用的高频 RFID 自动识别技术和计算机软件技术，以RFID 电子标签作为信息存储媒介并粘贴在实物档案盒或档案袋上，在 RFID 芯片中存储该档案的基本信息和借出归还记录。

档案柜柜内层板布置 RFID 识别装置、实时在位检测系统以及灯光指示系统。粘有电子标签的档案盒的取或放，都可被实时在位检测系统检测到（检测周期小于 1s），系统根据检测系统的反馈，启动 RFID 天线识别，在极短的时间内可识别当前取或放的档案盒电子标签的信息，通过与后台数据对比，进而获知该档案袋（盒）的全部信息。因此，对于注册后的任何档案盒，管理员可以存放在任意档案柜内的任意层的任意仓位（或从任意仓位位置取出），系统都可以快速有效识别，并保存该位置信息（或标注不在位），从而做到真正实现档案管理的无序存放有序管理；通过架内 RFID 识别天线，可以实现自动盘点、快速取放、查找、在位实时监测等智能化功能，不论是在固定触摸屏还是在管理计算机上都可以实现系统上的“实时感知、实时可查、自动盘点、24 小时在位监控”，通过与更多信息化软件的对接，可实现档案资料的即时管理模式。

同时结合柜内集成的人员身份识别装置，通过指纹、人脸、人员卡等多终途径，结合流程管控，实现档案信息、操作人员、操作时间、操作位置等关联信息的管理，达到人、物合一的管理模式，实现柜内档案全生命周期的管理。

产品适用于银行、企业、国网等多种场景，特别是对于管理对象具有高价值、保密要求的文件材料，其实时在位监测的设计特点，在实际应用中具有非常高的使用价值。也可以适用于企业的合同、人事材料的管理，以档案盒为小存储单员，实现文件材料的精细化管理。